KI-Verkäufer für technische B2B-Kataloge

Verwandle deinen Katalog in einen KI-Vertriebsberater.

Katalove versteht die Anfragen deiner Kunden, findet die passendsten Produkte, zeigt die Belege direkt aus dem Katalog und sammelt qualifizierte Anfragen und Bestellungen.

Es beantwortet die Anfragen Ihrer Kunden und hilft Ihrem Vertrieb, Angebote zu erstellen.

PDF · CSV · XLS
Ohne Onlineshop
Antwortet in jeder Sprache
Umwandlung · 4 StufenQuelle: Katalog S.126
A · Seite
Filtration126
B · Merkmale
Art.-Nr.GF-500/075
Förderleistung14 m³/h
Becken84 m³
Pumpe0,75 HP
C · Bedarf
Eingelassener Pool, 80 m³, Sandfilter.
Ist bereits eine Pumpe installiert?
D · Ergebnis
GF-500/07514 m³/h
GF-600/10019 m³/h
Anfrage bereit für den Vertrieb
SCHEDA 02 · Das Problem

Ein Katalog verkauft nicht von allein.

Wenn der Katalog Hunderte von Codes, Varianten und technischen Merkmalen enthält, weiß der Kunde oft nicht, wonach er suchen soll. Er blättert Seiten durch, schickt eine allgemeine E-Mail oder gibt auf. Katalove verwandelt diesen Katalog in ein geführtes Gespräch.

Heute
Der Kunde kennt den Code nicht
Die Informationen sind über PDFs und Preislisten verstreut
Der Verkäufer beantwortet immer dieselben Fragen
Mit Katalove
Der Bedarf wird in Anforderungen übersetzt
Die Produkte werden verglichen
Die Anfrage kommt bereits qualifiziert an

Vom PDF zu einer geführten Verkaufserfahrung.

Vier Schritte. Tippen Sie auf einen Schritt, um sein Ergebnis zu sehen.

A · Quellen hochgeladenSeite 126
Katalog hierher ziehen — PDF · CSV · XLS
CATALOGO_2026.PDF126
Oder die Adresse Ihrer Website.

Wählen Sie eine Frage und sehen Sie die Antwort.

Demonstrationsbeispiel. Die gezeigten Produkte sind kein echter Katalog.

Rückfrage zum Bedarf
Ist der Pool eingelassen oder aufgestellt? Sand- oder Kartuschenfilter? Ist schon eine Pumpe da?
Begründung

Bei 80 m³ und 6 Stunden Umwälzzeit sind rund 13 m³/h nötig. Ich schlage zwei bereits abgestimmte Einheiten vor und eine größere, falls Sie erweitern wollen.

2 passende Produkte
GF-500/075Passend
Filteranlage Ø500 mit 0,75-PS-Pumpe14 m³/h · Becken bis 84 m³
GF-600/100Reserve
Filteranlage Ø600 mit 1-PS-Pumpe19 m³/h · Reserve zum Erweitern
Angebot anfordern
Deterministische Simulation · Produkte aus einem erfundenen Musterkatalog

Und Ihrem Vertrieb bereitet es die Angebote vor.

Eine Anfrage kommt mit dreißig Zeilen in Worten. Ihr Vertriebsmitarbeiter fügt sie ein und erhält für jede Zeile die Artikelnummer, den Preis mit den Konditionen dieses Kunden und die Katalogseite. Fehlt eine Angabe, sagt es das, bevor ein falsches Angebot rausgeht.

Die Anfrage des KundenDas fertige Angebot
  1. 15 Ringkabelschuhe, Loch 5 mm

    TA-05120,50 €Pack. 100 · S. 42
  2. 4 Crimpzangen bis 6 mm²

    PC-20636,40 €Liste 48,50 − 25% · S. 34
  3. 2 Schlauchschellenzangen

    Zwei mögliche Modelle: mit Hebel oder mit drehbaren Backen?
  4. 10 isolierte Schraubendreher 1000V, 4 mm

    CI-4109,80 €S. 21
  5. 1 Akku-Bohrschrauber 18V

    Nicht im Katalog: es sagt das, statt etwas zu erfinden
Beispiel mit erfundenen Artikelnummern
  • Auch ein neuer Vertriebsmitarbeiter findet Artikelnummer, Preis und Seite, während er mit dem Kunden spricht.
  • Rabatte, Aktionen und Kundenkonditionen kommen aus Ihrem ERP.
  • Eine alte oder fremde Artikelnummer führt zum richtigen Artikel.
  • Das Angebot lässt sich als Excel herunterladen. Senden tut es immer Ihr Vertrieb.

Kein einfacher Chatbot auf einem Katalog

Bevor geantwortet wird, machen wir aus Ihrem Katalog geprüfte Produktdatensätze: Artikelnummer, Varianten, Preis, Seite.

Der Assistent antwortet aus diesen Datensätzen, nicht aus einem spontan gelesenen PDF, und nennt die Seite jeder Angabe.

Der Katalog wird zu einer verlässlichen Datenbasis. Die KI wird zu einem kompetenten Verkäufer.

Extrahierter Produktdatensatz
Artikelnr.GF-500/075
Preis€ 1.240,00
Varianten075 · 100 · 150
Seite126
Der Verkäufer liest diese Werte und nennt die Seite. Er konstruiert sie nicht.

Wir sagen ihm, wie Ihr Unternehmen spricht, was es vorschlagen und was es nie versprechen soll.

Gemacht für alle, die Produkte verkaufen, die erklärt werden müssen.

Kataloge mit Hunderten von Artikelnummern, Varianten und technischen Merkmalen. Du musst noch keinen E-Commerce oder strukturierten Produkt-Feed haben.

HerstellerHändler und GroßhändlerUnternehmen mit VertreternetzMehrsprachige KatalogeUnternehmen ohne E-CommercePreislisten nur für Wiederverkäufer
01Industriekomponenten
02Schwimmbäder und Wasseraufbereitung
03PSA und Sicherheit
04Professionelle Reinigung
05Ersatzteile und Werkzeuge
06Heizung, Sanitär und Elektrik

Und wenn dein Vertriebsteam ihn nutzt

Kein Website-Traffic nötig: Der Agent arbeitet bei jedem Telefonat. Gleicher Katalog, gleicher Link, mit PIN geschützt, wenn deine Preise vertraulich sind.

Am Tresen und am TelefonDer Kunde ist in der Leitung und dein Verkäufer fragt den Agenten, statt im Katalog zu blättern: Artikelnummer, Preis und Belegseite noch während des Gesprächs.
Für neue VerkäuferSie finden Artikelnummer, Preis und Seite, während sie mit dem Kunden telefonieren.

Versteht den Katalog, führt den Kunden, erzeugt Anfragen.

01Umfasst den Katalog
PDF, Preislisten, Excel-Dateien und Quellen von der WebsiteArtikelnummern und VariantenTabellen und technische AttributeMit Produkten verknüpfte BilderÜberprüfbare Ursprungsseiten
02Führt den Kunden
QualifizierungsfragenProduktvergleichAlternativen, wenn das Produkt nicht verfügbar istZubehör und Ersatzteile, mit Artikelnummer vorgeschlagenAntworten in der Sprache des Kunden
03Generiert Verkaufschancen
KontakterfassungStrukturierte Anfragen und BestellungenZusammenfassung für den VertriebBenachrichtigungen per E-MailBestellungen getrennt von Anfragen
04Schützt B2B-Informationen
Zugang mit PINVertrauliche Kataloge und PreislistenGetrennte Daten pro UnternehmenKontrolle darüber, was veröffentlicht wird

Jeder Vorschlag muss überprüfbar sein.

Die Antworten verweisen auf die Quelle: Katalogseite oder Produktseite auf deiner Website.Der Kunde kann die Seite öffnen und selbst nachlesen.Was nicht sicher ist, prüfen wir vor der Veröffentlichung selbst.Wenn Daten fehlen, sagt Katalove es, statt Codes oder Preise zu erfinden.
Widget auf deiner WebsiteZwei Zeilen zum Einfügen, auch in einem geschützten Bereich.
Seite auf deiner eigenen Domainkatalog.deinefirma.de, kein Link von uns mit einem Code darin. Per E-Mail, über WhatsApp, oder in die Signatur.
Zugang per QR-CodeAuf dem gedruckten Katalog oder am Messestand.
Zusammenfassungen per E-MailBestellungen und Anfragen kommen dort an, wo du ohnehin deine Post liest.

Jeder technische Katalog ist anders. Erst sehen wir ihn uns an, dann der Preis.

Kataloge, Preislisten und Handbücher bearbeiten wir selbst, wo nötig von Hand. Deshalb beginnen wir immer mit einem Pilotprojekt mit Ihrem Material und definieren das Projekt danach.

  1. 01Pilotprojekt

    Wir bearbeiten einen Teil Ihres Katalogs oder Ihrer Handbücher, und Sie testen ihn mit den echten Fragen Ihrer Kunden und Ihres Vertriebs.

  2. 02Projekt

    Wir bearbeiten Kataloge, Preislisten und Handbücher vollständig, richten den Verkaufsassistenten, die Angebote für den Vertrieb und den technischen Support ein und verbinden ihn mit Ihrem CRM.

  3. 03Betreuung

    Wir aktualisieren die Kataloge bei jeder neuen Ausgabe, prüfen die Antworten und begleiten die Nutzung.

Häufig gestellte Fragen

Ist Katalove ein normaler Chatbot?

Nein. Er sucht keine Wörter in einer Datei: Er antwortet aus geprüften Produktdatensätzen, stellt die richtigen Fragen und übergibt Ihrem Vertrieb eine vollständige Anfrage.

Welche Arten von Katalogen kann ich hochladen?

PDF, CSV und Excel. Alternativ kannst du deine Website lesen lassen, wenn die Produkte öffentlich sind.

Funktioniert es auch mit gescannten PDFs?

Nein, nötig ist ein PDF mit markierbarem Text: meist genügt es, die Druckvorlage anzufordern.

Wie kann ich eine Antwort überprüfen?

Jede wichtige Antwort zeigt die Katalogseite, von der sie stammt, oder die Seite auf deiner Website. Man öffnet sie und liest nach.

Kann Katalove Produkte oder Eigenschaften erfinden?

Es antwortet nur zu dem, was es in deinen Quellen gelesen hat, und wenn eine Angabe fehlt, sagt es das, statt zu raten. Preise und Verfügbarkeit leitet es nie ab.

Kann ich ihm sagen, welche Produkte er pushen soll?

Ja, über das Unternehmensprofil (Pro-Tarif). Dort hinterlegst du die Linien, die er anbieten soll, wenn sie zur Anfrage passen, und das, was er nie versprechen darf: Rabatte, Liefertermine, Kompatibilitäten, für die du nicht geradestehen willst. Das passende Zubehör oder Ersatzteil schlägt er ohnehin vor; du gibst die kaufmännische Richtung.

Kann ich vertrauliche Kataloge und Preislisten verwenden?

Ja. Ein Katalog kann mit einer PIN geschützt werden und bleibt nur für die zugänglich, die du bestimmst.

Kann ich den Katalog aktualisieren?

Ja: Sie schicken uns die neue Ausgabe, wir aktualisieren sie.

Was kostet es?

Das hängt davon ab, wie viele Seiten, Kataloge und Handbücher es sind und wie komplex sie sind. Wir beginnen mit einem Pilotprojekt mit einem Teil Ihres Materials; Projekt und Betreuung werden danach festgelegt, wenn klar ist, was nötig ist.

Was umfasst das Pilotprojekt?

Die Bearbeitung eines Teils Ihres Katalogs oder Ihrer Handbücher, den darauf eingerichteten Assistenten und eine Testphase mit den echten Fragen von Kunden und Vertrieb. Am Ende sehen Sie die Ergebnisse und entscheiden, ob es weitergeht.

Kann ich es mit CRM oder ERP verbinden?

Ja. Jede Anfrage und Bestellung kann per Webhook sofort in Ihr CRM gelangen, direkt oder über Zapier, Make oder n8n, und lässt sich auch als CSV exportieren. Aus Ihrem ERP lesen wir Preislisten, Rabatte und Kundenkonditionen aus einer Excel-Datei. Individuelle Anbindungen prüfen wir im Einzelfall.

Wie lange dauert die Veröffentlichung?

Das Pilotprojekt startet, nachdem wir Ihr Material gesehen haben. Die Dauer hängt von Seitenzahl und Komplexität ab: Wir nennen sie Ihnen sofort, zusammen mit den Kosten.

Wie werden die Daten behandelt?

Die Daten jedes Unternehmens sind getrennt, und geschützte Kataloge sind ohne PIN nicht erreichbar. Details zu Verarbeitung und Speicherung findest du in der Datenschutzerklärung, verlinkt am Ende der Seite.

Kann ich den Dienst kündigen?

Ja, jederzeit. Das bereits durchgeführte Setup wird nicht erstattet.

Schauen wir, ob dein Katalog kompatibel ist.

Schick uns den Katalog oder die Adresse deiner Website. Wir sagen dir kostenlos, was wir lesen können und was nicht.

Wir sagen Ihnen kostenlos, was wir aus Ihrem Katalog lesen können.

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